يقوم قسم التجهيزات الفنية بترتيب وتنظيم عملية حجز المسارح والقاعات التابعة لإدارة الخدمات العامة للكليات ومراكز العمل وكذلك للجهات الخارجية في حال طلب الحجز ، الاشراف على الفعاليات التي تقام في المسارح والقاعات التابعة لإدارة الخدمات العامة من قبل الفنيين التابعين للقسم من ناحية التشغيل والمتابعة والصيانة في حال وجود اعطال مفاجئة.